沒有買個公司是不需要會議的，有的大公司會專門設置一間會議室用來開展每周甚至每日的晨會。有的公司規模不大，無法特意將房間預留出來專門用來開會，人們在辦公位置就完成了工作總結和工作下發，不管是那種形式，都要由組織者發出會議通知，然后人們放下手頭工作投入會議里。這種情況是非常普遍的，而固定不變的形式給員工帶來的不是熱情而是內心的抵抗，誰也不愿意在眾目睽睽下被老總點名批評。會議一體機的使用可以改變這種情況，它為公司帶來很多方面的影響。
當老板出門在外的時候，當員工趕不上最早班車的時候，當公司用電系統發生故障的時候，會議一體機可以帶來很多方便。只要擁有這樣的機器，即使沒有到達公司會議室也能參加重要會議，也能發表個人思想，也能完成工作交接的工作。當然，這樣一臺機器是用來開會，那就是大材小用了，它能幫助公司員工處理事務，提高工作效率。
公司里有明確的分工，每個人干著自己的事互不干擾，雖然大家各司其職，到其目標是一致的，就是將某個項目按時完成，他們互相之間要形成一股團結的力量。會議一體機能做什么？就是即使將每個人的工作進程記錄上去，讓其他人都能了解項目進展到了哪個程度，這樣就更能激發大家的工作熱情。老板和員工之間的交流可以不必這么嚴肅，通過一體機產生的距離感反而增加了彼此之間的好感度。
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