會議在日常的經營過程中，有著非常重要的作用，會議是企業集思廣益，決策方案，制訂計劃的重要工作之一，而在這個時候都是需要書寫和批注。近些年來，伴隨著智能科技的快速發展，互聯網也被廣泛應用到日常的生活與工作中。現在的工作內容，開始逐漸趨向被數字化，并且會議也隨之潮流與變化。
對于一些用戶來說，在使用之前，就會咨詢到會議一體機是什么？它的具體作用主要有哪些？它是集成了投影機、電子白板、電視機等多種功能為一體的機子，它是專門為開會而設計的辦公設備，也被稱之為智能會議一體機。它的外觀設計，主要是采用一體化，具有簡約商務外觀，同時有著超薄機身。在設備的前方、下方以及側面等，都設置了USB接口，進而可以滿足會議中，多人同時接入的需求。
會議一體機具有會議書寫，高度靈敏等功能，之所以有這樣的功能，主要的原因在于，該設備內置靈敏書寫軟件，無論是觸控手勢設計、移動、縮小等功能，都是可以任意切換的。大面積觸碰屏幕時，可快捷調用板擦功能，并且可以手背擦拭。與此同時，它還可以對會議重點做出批注，會議記錄可實現一鍵保存，方便會議后查看。
具有遠程視頻會議異地同屏，當前可達98英寸，清顯示屏幕，超廣視角，與傳統視頻設備相比較，可視距離有所延展。與此同時，安裝方式更加靈活多變，既可壁掛，又可以搭配移動腳架。
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